Resumo da legalidade eSignature no Brasil – Produto exclusivo da Docusign
De acordo com a legislação brasileira, uma assinatura por escrito não é necessariamente necessária para um contrato válido - os contratos geralmente são válidos se as partes legalmente competentes chegarem a um acordo, quer eles concordem verbalmente, eletronicamente ou em um documento de papel físico. Para provar um contrato válido, as partes podem precisar evidenciar os termos do acordo e, em caso de disputa, apresentar provas no tribunal. As principais soluções de gerenciamento de transações digitais podem fornecer registros eletrônicos que são admissíveis em evidência sob o Código de Processo Civil do Brasil, para sustentar a existência, autenticidade e aceitação válida de um contrato.
Casos de uso para assinaturas eletrônicas padrão (SES)
Casos de uso em que uma assinatura eletrônica padrão geralmente é apropriada, incluem:
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Alguns documentos de recursos humanos, como acordos de não divulgação, acordos de cessão de invenção e avisos de privacidade
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Acordos comerciais entre entidades corporativas, incluindo NDAs, ordens de compra, confirmações de pedidos, faturas, acordos de vendas, acordos de distribuição, contratos de serviços
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Contratos de licença de software
Casos de uso para outros tipos de assinatura eletrônica (por exemplo, assinatura digital, AES, QES [1] )
Casos de uso em que uma assinatura eletrônica diferente do SES pode ser necessária incluem:
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QES - Contrato de moeda estrangeira (Carta nº 3.280 / 2005)
Casos de uso que não são normalmente apropriados para assinaturas eletrônicas ou gerenciamento de transações digitais
Use casos especificamente proibidos de processos digitais ou eletrônicos ou que incluam requisitos explícitos, tais como assinaturas manuscritas (por exemplo, tinta molhada) ou processo notarial formal que geralmente não são compatíveis com assinaturas eletrônicas ou gerenciamento de transações digitais.
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Certos documentos de RH, incluindo documentos oficiais de registro de funcionários, como cartões de emprego e segurança social
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Contratos de arrendamento nos casos em que tais contratos de arrendamento seriam obrigados a ser registrados com um notário público ou registro
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Acordos para a licença de patentes, desenhos industriais, marcas registradas, fornecimento de tecnologia, assistência técnica e franquia, tais acordos, quando assinados entre uma empresa estrangeira e uma empresa brasileira, devem ser registrados no Escritório Brasileiro de Patentes e Marcas ( PTO) para fins de dedução e remessa de pagamentos no exterior
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Contratos de transferência de imóveis e documentos relacionados com imóveis, tais como hipotecas, que devem ser registrados no Registro de Imóveis
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Alguns contratos bancários podem exigir uma assinatura manuscrita quando esses acordos devem ser registrados com um notário público por motivos de publicação
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Acordos de câmbio estrangeiro têm um regulamento específico que visa dissuadir a evasão fiscal e em moeda estrangeira e o branqueamento de capitais
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Transações relacionadas ao direito da família, como casamento, adoção, doação, herança
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Documentos corporativos a serem registrados no conselho comercial de registroherança
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Transferência do título do veículo, embora as partes sejam livres para executar um acordo que regula as condições de compra de um veículo usando qualquer forma de assinatura
[1] A QES é uma implementação de assinatura digital específica que atendeu às especificações específicas de um governo, incluindo o uso de um dispositivo de criação de assinatura segura, e foi certificada como "qualificada" por esse governo ou por uma parte contratada por esse governo.
Padrões de tecnologia local
A tecnologia específica não é necessária para que uma assinatura eletrônica seja considerada válida de acordo com a legislação brasileira, com exceção de casos de uso específicos e governamentais. Para esses casos de uso regulamentado, o Brasil possui uma sólida infra-estrutura de Autoridade de Certificação, o ICP Brasil, que mantém a Autoridade de Certificação raiz e os requisitos que devem ser atendidos tanto para as políticas de assinatura de timestamping reconhecidas pelo governo como para a Infra-estrutura de Chave Pública (PKI) para criar o Brasil equivalente a uma Assinatura Eletrônica Qualificada.
Devido à dificuldade de distribuição e manutenção de certificados digitais baseados em cartões ou token, o uso de assinaturas eletrônicas com suporte do ICP Brasil no Brasil (QES) geralmente está limitado a transações de alto valor e alto volume, incluindo transações cambiais, factoring (contas a receber ) e transações diretamente com o governo brasileiro. As assinaturas eletrônicas são amplamente utilizadas por tribunais e advogados no contexto de ações judiciais e procedimentos legais, já que alguns tribunais do Brasil atualmente possuem 100% de seus processos judiciais ou documentos em formato digital.
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Última atualização: 15 de maio de 2017